Образцы сертификатов соответствия, правила заполнения сертификатов

Сертификат соответствия - правила заполнения

Сертификат соответствия имеет следующие поля:

1. № сертификата соответствия
2. Срок действия
3. Орган по сертификации
4. Продукция
5. Соответствует требованиям нормативных документов
6. Изготовитель
7. Сертификат выдан
8. На основании
9. Дополнительные сведения.
10. код ОК 005 (ОКП [1])
11. код ТН ВЭД

№ сертификата соответствия

В данной строке указывается уникальный номер сертификата соответствия. Пример: РОСС IT.АЮ40.C13973

Расшифровка номера:

• IT - сокращенное обозначение страны производителя товара. В данном случае - Италия.
• АЮ40 - сокращенное обозначение органа по сертификации выдавшего данный сертификат. Каждый орган по сертификации имеет как полное словесно название, так и сокращенное обозначение, состоящее из двух букв и двух цифр.

Буква в последней части номера обозначает код типа объекта сертификации:

• A - партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
• B - серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
• C - партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов;
• H - серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов;
• E - транспортное средство, на которое выдается одобрение типа транспортного средства.

Оставшиеся цифры являются просто внутренним (для органа по сертификации) порядковым номером сертификата, в порядке включения в Государственный реестр.

Срок действия

Если окончание срока действия сертификата не указано или указан прочерк, то это обозначает, что сертификат бессрочный. Это возможно, если сертификат выдан на партию продукции, в таком случае срок действия сертификата определяется сроком годности продукции в указанной партии. Во всех остальных случаях срок действия сертификата соответствия не превышает трех лет с даты выдачи.

Орган по сертификации

В данном пункте указывается регистрационный номер, полное словесное название органа по сертификации, выдавшего сертификат, а также его адрес и телефон.

Продукция

В данном пункте указывается полное название продукции, а также возможно упоминание о номере контракта поставки, инвойса, размера партии или указание слов «серийный выпуск».

Если полный перечень продукции невозможно разместить в этой графе, то используются дополнения к сертификату. В один сертификат продукция может быть объединена при совпадении первых нескольких (не менее двух) цифр кода ОКП и при совпадении фирм производителя и держателя сертификата.

Соответствует требованиям нормативных документов

Данный пункт заполняется органом по сертификации и сообщает, требованиям каких документов соответствует данная продукция. Продукция не всегда проверяется на соответствие всем пунктам нормативного документа, в таком случае рядом с наименованием документа указываются номера пунктов, содержащих требования, на соответствие которым проводились испытания.

Изготовитель

В данном пункте указывается полное название фирмы производителя, и его юридический адрес. В данном пункте возможно указание только одной фирмы.

Сертификат выдан

В данном пункте указывается полное название фирмы держателя сертификата, его юридический адрес, ИНН (для российских фирм) и возможен телефон. Фирма-производитель продукции и фирма-держатель сертификата могут быть как различными, так и одним и тем же лицом. В данном пункте возможно указание только одной фирмы.

На основании

В данном пункте указываются документы, на основании которых орган по сертификации выдал данный сертификат. Ими могут быть: санитарно-эпидемиологические заключения, протоколы сертификационных испытаний продукции, декларации соответствия, зарубежные сертификаты (например, сертификаты систем качества: ISO, TUV), или акты осмотра помещений.

Дополнительные сведения.

В данном пункте возможно упоминание различной информации, но чаще всего здесь указывается схема сертификации.

Код ОК-005 (ОКП)

В данном пункте указывается код ОКП продукции. По правилам сертификации данная графа в сертификате должна быть заполнена всегда, так как только классифицировав продукцию по ОКП возможно установить для неё нормативные документы, соответствие которым подтверждает сертификат. На основании совпадения первых нескольких цифр кода ОКП(не менее двух) возможно объединение в один сертификат различной продукции, если она произведена одной и той же фирмой. Решение об объединении продукции в сертификаты обсуждается отдельно в каждой ситуации с экспертом из органа сертификации, который будет выдавать сертификат. В коде ОКП 6 цифр. Первые две цифры кода ОКП обозначают класс продукции; третья - подкласс; четвертая - группу; пятая - подгруппу; шестая - вид продукции.

код ТН ВЭД (расположено справа)

В данном пункте указывается код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) продукции. В сертификатах наличие кода ТН ВЭД не обязательно в случае, если продукция не пересекает границы. В коде ТН ВЭД 10 цифр.